ab sofort
Vollzeit
Waltrop
Mitarbeiter:in Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
Du unterstützt unser wachsendes Team in der Buchhaltung und Verwaltung, indem du Eingangsrechnungen erfasst, prüfst und Konten abstimmst. Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Posteingang und -ausgang und sorgst für reibungslose Abläufe im Bestellwesen. In der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeitest du eng mit unserem Steuerbüro zusammen und bereitest die Unterlagen vor. Als Schnittstelle zwischen Technik und Geschäftsführung erstellst du Statusberichte, pflegst Daten und unterstützt bei administrativen Projekten. Deine strukturierte Arbeitsweise gewährleistet effiziente Prozesse und höchste Datenqualität.
Das steht auf deinem Plan
Rechnungserfassung & -prüfung
Du erfasst Eingangsrechnungen, überprüfst sie auf Richtigkeit und stimme Unklarheiten mit Lieferanten oder Kollegen ab.
Kontenabstimmung & Buchungsunterstützung
Du unterstützt bei der Kontenabstimmung, bereitest Belege auf und hilfst bei der laufenden Buchführung.
Lohn- und Gehaltsabrechnung (Assistenz)
Du bereitest Unterlagen vor, sammelst Stundenzettel und arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen..
Posteingang & -ausgang
Du steuerst den digitalen und analogen Schriftverkehr, verteilst Informationen und sorgst für termingerechte Sendungen.
Büroorganisation & Bestellwesen
Du koordinierst Büromaterial, technische Ausrüstung und Fuhrpark-Termine und hältst Inventarlisten aktuell.
Schnittstelle zwischen Technik & Verwaltung
Du stehst im täglichen Austausch mit den Monteur:innen, sammelst Leistungsnachweise und bereitest Statusberichte für die Geschäftsführung auf.
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung
Du kennst dich mit Rechnungswesen, MS Office (insb. Outlook und To-Do) und idealerweise mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) aus.
Organisationstalent & Genauigkeit
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei hohem Tempo den Überblick und achtest auf Details.
Kommunikationsstärke
Du trittst sicher auf, formulierst klar – schriftlich wie mündlich – und bist gerne Ansprechpartner:in.
Teamplayer mit Eigeninitiative
Du bringst Ideen ein, packst proaktiv an und unterstützt Kolleg:innen, wo es nötig ist.
Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
Der Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
Warum die Stelle bei der Kälte- und Klimatechnik genau das Richtige für dich ist
Auch im Büroalltag setzen wir auf Respekt, Entwicklung und Balance. Erfahre, wie wir dich in deiner Rolle als Organisationstalent fördern:
Flexible Arbeitszeiten
Teilzeitmodelle mit planbaren Stunden, damit du Beruf und Privatleben in Einklang bringst.
Faire Vergütung & Zuschläge
Angemessene Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil deine Arbeit zählt.
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelles Office-Equipment und digitalisierte Prozesse für stressfreies Arbeiten.
Familiäres Miteinander
Flache Hierarchien, offene Türen und ein Team, das dich vom ersten Tag an willkommen heißt.
Weiterbildung & Entwicklung
Praxisnahe Seminare zu Buchhaltungssoftware, Office-Tools und kaufmännischen Themen – wir investieren in dein Know-how.
Team-Extras
Gemeinsame Mittags- oder After-Work-Events, kostenlose Softdrinks und Eis in der Sommerzeit.
Wie läuft die Bewerbung ab?
01
Blitzbewerbung
Du klickst einfach auf einen der Buttons auf dieser Website und füllst danach in wenigen Minuten das Formular aus.
02
Kontakt
Danach heißt es Zurücklehnen: Wir melden uns bei dir und stellen dann fest, ob wir zusammenpassen.
03
Kennenlernen
Wir laden dich zu einem Vorstellungsgespräch ein!
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